Automatisering van verkoopfacturen
Het versturen van facturen is een stuk sneller geworden.
De eerste SaaS-oplossing voor het automatiseren van de verzending en archivering van papieren en elektronische facturen
Zou het niet fantastisch zijn als u de levering van facturen voor 100% en via elk medium zou kunnen verzekeren (bijv. papier, elektronische facturen, EDI, enz.) en dat u dat kunt doen zonder dat klanten zich moeten aanpassen of u aan conformiteit moet inboeten? Esker vond van wel. Daarom werd onze softwareoplossing voor verkoopfacturen ontworpen om de levering en archivering van verkoopfacturen compleet te automatiseren. Als resultaat kunnen bedrijven meteen profiteren van elektronische facturatie, terwijl klanten zich in hun eigen tempo aanpassen — de ultieme win-win-situatie.
- Rounded image:
Main text:2,700 BEDRIJVENSub text:automatiseren verkoopfacturen met EskerBlock url new window:off - Rounded image:
Main text:63 MILJOEN FACTURENSub text:elk jaar geautomatiseerdBlock url new window:off - Rounded image:
Main text:50 LANDENSub text:ondersteund voor conformiteit van elektronische facturatieBlock url new window:off
- Block url new window:off
Niemand vindt het leuk om facturatiekwesties telefonisch op te lossen. Doe dat dan niet.
Het zelfservice internetportaal van Esker neemt de bedrijf-klantrelatie mee naar een geheel nieuw niveau. In plaats van de telefoon te pakken, krijgen klanten zicht op de factuurstatus (bijv. betwist, gedeeltelijk betaald, enz.), vervaldata en krijgen ze direct antwoord op hun vragen vanuit Esker's samenwerkingswerkruimte — dat voorkomt veel hoofdpijn en grijze haren.
Met 24/7 traceerbaarheid en rapportage in realtime wordt elk verzonden document getraceerd en worden data online gearchiveerd (barcodes toegevoegd aan iedere pagina voor papieren facturen en ontvangstbewijzen voor elektronische facturen).
- Pijnloze onboarding van klanten
- Minder statusoproepen voor facturen
- Snelle oplossing van geschillen
- Minder papierverbruik met elektronische facturen
- Block url new window:off
Krijg actieve ondersteuning van experts
voor uw elektronische facturatie-initiatief.
Het succes van de automatiseringsoplossing van een bedrijf voor debiteuren komt er uiteindelijk op neer dat voldoende klanten elektronische facturatie accepteren. Van promotionele campagnes tot incentives en tarieven, de hoogopgeleide professionals van Esker begrijpen wat er nodig is voor het ontwikkelen van genuanceerde strategieën om dit te bereiken. Ze geven betrouwbaar advies voor het overwinnen van potentiële hindernissen.
- Block url new window:off
facturatietijd
“Van begin af aan wist Esker hoe ze onze behoeften moesten aanpakken, waardoor wij de verwerkingstijd met tweederde konden verminderen.”
- Block url new window:off
In de regelgeving is het een jungle — Esker helpt u om conform te blijven.
Laat Esker u helpen bij het navigeren door het complexe universum van voorschriften voor elektronische facturen. Wij helpen bedrijven met het bereiken van mondiale conformiteit door het ondersteunen van elke technologiemethode die een bedrijf kiest:
Conformiteit via elektronische handtekeningen
Door zijn partnership met TrustWeaver past Esker de juiste elektronische handtekeningen, tijdstempels en verificaties toe in meer dan 50 landen.
Conformiteit via EDI
Esker levert dataformattering in de juiste indeling, beveiligde uitwisseling via elke communicatietransmissie (bijv. AS2, VPN, SFTP) en interoperabiliteit met platformen van andere serviceproviders en overheden (bijv. FACe in Spanje, SDI in Italië, Chorus in Frankrijk, Billexco in Zwitserland, PEPPOL). Esker heeft de UBL Ready kwalificatie en is een Gecertificeerd PEPPOL Access Point, waarmee de conformiteit van zijn oplossingen wordt bevestigd.
Conformiteit via BCAT
Esker's audittraject en rapportagecapaciteiten houden alle verkooporders bij — van ontvangst en posten tot verzenden en elektronisch archiveren.
Conformiteit in archivering
Alle elektronische facturen moeten elektronisch worden gearchiveerd in aparte en beveiligde locaties, zowel leveranciers- als verkoopfacturen. Volledig conform de EU-richtlijn en regelgevende raamwerken zoals de Sarbanes-Oxley Act biedt Esker’s elektronische archiveringsoplossing vertrouwelijkheid, controle en toegankelijkheid van alle facturen via een beveiligde infrastructuur en internetportaal.
- Block url new window:off
Dematerialisatie van verkoopfacturen
Hoe brengt u de implementatie van uw e-facturatieproject tot een goed einde?
- Block url new window:off
Laat de drukte in de postkamer aan ons over.
De hoeveelheid tijd, geld, apparatuur en mankracht die nodig zijn voor het intern mailen van verkoopfacturen zijn voldoende om elk bedrijf in blinde woede te doen ontsteken. Zie Esker in dat geval als een organisatorisch redmiddel voor geestelijke gezondheid. Voor klanten die nog niet toe zijn aan het ontvangen van elektronische facturen, kan de levering van papieren facturen worden ontlast met gebruik van de Esker Mail Services. Dit gaat als volgt:
U DIENT HET (DE) DOCUMENT(EN) IN ... Individuele facturen of batchmailingen worden ingediend ongeacht vanuit welke applicatie. Statusupdates worden in realtime geleverd en 100% zichtbaar gemaakt.
... ESKER ZORGT VOOR DE REST. Ingediende documenten worden onmiddellijk verzonden naar één van de zeven productievestigingen van Esker waar deze automatisch worden afgedrukt, gevouwen en in enveloppes gestopt. Vervolgens worden documenten gefrankeerd volgens prioriteit, landbestemming en gewicht en overgedragen aan de lokale postdienst binnen 24 uur na te zijn ontvangen.
- Block url new window:off
Maak teamleden vrij zodat zij zich kunnen focussen
op wat echt belangrijk is voor uw resultaat.
Hoe meer tijd de medewerkers die betrokken zijn bij de verkoopfacturatie, besteden aan het afhandelen van papier en het oplossen van factuur gerelateerde kwesties, des te minder tijd richten ze zich op de belangrijke zaken — zoals het innen van geld. Met Esker halen bedrijven niet alleen de handmatige pijnpunten uit facturatie, maar is iedere factuur onmiddellijk toegankelijk, traceerbaar en gereed voor rapportage dankzij een gebruiksvriendelijke web interface.
- Persona Block Icon:
Persona Block Title:Klant
Persona Block Text:- Ontvang facturen op de manier die u wilt
- Bekijk factuurinformatie 24/7 op het portaal
- Voer betalingen uit
- Persona Block Icon:
Persona Block Title:CFO
Persona Block Text:- Bespaar op operationele kosten
- Verlaag uw DSO
- Verzeker uw conformiteit met de voorschriften
- Persona Block Icon:
Persona Block Title:Sales administrator
Persona Block Text:- Verzeker dat 100% van de facturen wordt geleverd
- Beheer de leveringsvoorkeuren van klanten
- Zoek gemakkelijk facturen op en verzend deze opnieuw
- Persona Block Icon:
Persona Block Title:Projectmanager elektronische facturatie
Persona Block Text:- Maak de factuurlevering voor iedere klant op maat
- Bewaak de aanvaardingspercentages en pas uw strategie aan
- Handhaaf de integriteit en conformiteit van elektronische facturatie
- Persona Block Icon:
Persona Block Title:Belastingauditor
Persona Block Text:- Haal gearchiveerde facturen op, zelfs jaren later
- Controleer gemakkelijk de geldigheid van de elektronische handtekening
- Verifieer of de factuurinhoud niet werd veranderd
- Block url new window:off
Onze partners
- Coming Soon
Heeft u verdere vragen?
Wenst u over te stappen naar elektronische facturatie?
Experts van Esker zijn er om uw vragen te beantwoorden!
